Calendar

Google Calendar

With Google Calendar, you can quickly schedule meetings and events and get reminders about upcoming activities.

BASICS
What can you do with Calendar?
Google Calendar

With Google Calendar, you can quickly schedule meetings and events and get reminders about upcoming activities, so you always know what’s next. Calendar is designed for teams, so it’s easy to share your schedule with others and create multiple calendars that you and your team can use together.

1. Create an event
Create an event in Google Calendar
2. Respond to an invite, join a video meeting, or edit an event.
Respond to an invite, join a video meeting, or edit an event.
3. Add and customize Calendars
  1. Create a new calendar
  2. Add calendar
  3. Change calendar settings
Add and customize calendars in Google Calendar
TIPS & TRICKS

How do I create a team calendar?

In addition to your own calendar, you can create other calendars to track schedules and manage team projects.

Examples

  • Check when everyone is available for team-wide events and meetings.
  • See what projects, and other events people are working on.

English

Además de tu propio calendario, puedes crear otros calendarios para controlar las agendas y manejar proyectos.

Ejemplos

  • Cuándo están todos disponibles para participar en reuniones o eventos con todo el equipo.
  • En qué proyectos o actividades están trabajando los demás y con qué plazos de finalización.

Español

How do I add personal goals to my schedule?

Note: This is only available for mobile devices.

Schedule personal goals, such as exercising or eating healthier, in Google Calendar.

After you answer some preference questions, your calendar updates with the best schedule to accomplish the goal.

If you or someone else adds a conflicting event, Calendar automatically reschedules your goal sessions.

English

How do I create a Gmail & Calendar contact group?

If you send email or event invites to the same people all the time, create a contact group in Gmail for them. The next time you compose a message, send email to that contact group to reach everyone at once. You can use the same contact group to schedule Google Calendar meetings.

English

Si siempre envías correos electrónicos o invitaciones a eventos a las mismas personas, inclúyelas en un grupo de contactos de Gmail. La próxima vez que redactes un mensaje, envía un correo electrónico a ese grupo de contactos para comunicarte con todos ellos a la vez. Puedes utilizar el mismo grupo de contactos para organizar reuniones en Google Calendar.

Español

How do I check someone’s calendar availability?

To co-ordinate schedules with people in Google Calendar, use suggested meeting times so you can see when everyone is available.

English

Para coordinar las agendas de usuarios de Google Calendar y consultar sus disponibilidades para reunirse, puedes utilizar las sugerencias sobre horas de reunión.

Español

How do I let someone else manage an event?

If you’re no longer responsible for an event you created, assign it to someone else to keep the event in place.

They can then change the event as needed.

English

Si ya no eres el responsable de un evento que has creado, puedes asignarlo a otra persona para que lo gestione.

El nuevo responsable del evento podrá realizar las modificaciones necesarias.

Español

How do I notify guests about event changes?

If you’re updating your Google Calendar event, notify all your guests at once with an email.

Examples

  • Let your guests know about event changes, such as new times, updated locations, or cancellations.
  • Send your guests reminders or to-dos before an event.
  • After an event, send a follow-up message asking for feedback or recapping action items.

English

Si vas a actualizar un evento en Google Calendar, puedes informar a todos los invitados por correo electrónico.

Ejemplos

  • Notifica a los invitados del evento las novedades, incluido los cambios de horario y ubicación o las cancelaciones.
  • Antes de un evento, envía recordatorios o listas de tareas a los invitados.
  • Una vez que haya tomado lugar el evento, envía un mensaje de seguimiento para pedir opiniones o resumir los puntos tratados.

Español

How do I remove calendars from my list?

You can easily delete a calendar you no longer want, or unsubscribe from a calendar.

English

Si ya no quieres un calendario, puedes eliminarlo fácilmente. También puedes cancelar tu suscripción a un calendario.

Español

How do I automatically add events from Gmail?

Keep track of all your reservations and meetings by viewing the synchronized events from your Gmail inbox in Google Calendar.

When you get an email about an event, it’s added to your calendar automatically. You can choose who can view these events in your calendar.

If you don’t want events from Gmail on your calendar, you can delete a single event, or change your settings so that events aren’t added automatically.

English

Maneja tus juntas consultando los eventos de tu bandeja de entrada de Gmail.

Cuando recibes correos sobre eventos, se añaden automáticamente. Elige quién puede ver estos eventos en tus calendarios.

Si no quieres que los eventos de Gmail se incluyan en tu calendario, puedes eliminarlos uno por uno o cambiar tu configuración para que no se añadan automáticamente.

Español