Information collected in surveys can get outdated—circumstances and schedules change.
Rather than managing everyone’s updates through several emails, let people edit the responses they’ve submitted.
Examples
Ya que las circunstancias cambian, necesitaras actualizar la información que colecciones en tus encuestas.
En lugar de revisar todas las respuestas de tus encuestas, permite que los que hayan llenado las encuestas cambien su información.
Ejemplos
When people submit a form or quiz in Google Forms, they get a confirmation message. You can tailor this message for any form or quiz. For example, you might want to give people an exact date that you’ll get back to them with the results.
Cuando los usuarios envían un formulario o un examen en Google Forms, reciben un mensaje de confirmación. Este mensaje se puede personalizar en los formularios o cuestionarios. Por ejemplo, podrías ofrecer a los usuarios la fecha exacta en la que les entregaras los resultados.
Long surveys are overwhelming and can decrease response rates. Organize your survey with section breaks so respondents can track their progress. You can even direct them to different sections based on their answers.
Las encuestas largas pueden agobiar a los usuarios y reducir las tasas de respuesta. Organiza tu encuesta en partes para que los usuarios puedan llevar cuenta de lo que hayan llenado. Incluso puedes dirigirlos a distintas secciones según sus respuestas.
Create a new form or quiz based on an existing one. For example, if you want two versions of a quiz that differ slightly, make a copy of one and update it. Or, you can tailor a survey by creating several versions for different audiences.
Crea un formulario o un examen basándote en uno que ya existe. Por ejemplo, si quieres crear dos versiones de un examen, haz una copia y añade tus cambios. También puedes personalizar una encuesta al crear versiones distintas para diferentes públicos.
Set up a Google Forms survey so that people only see certain sections based on their answers.
Examples
Utiliza Google Forms para diseñar una encuesta donde los participantes solamente vean determinadas secciones según las respuestas que proporcionen.
Create an online registration form so people can sign up for your event anytime, anywhere.
Examples
Crea un formulario para que los asistentes de tu evento se registren cuando y donde quieran.
Ejemplos
Once you create a form, you can get notified by email of any new responses to it. If you add collaborators to your form, they will need to subscribe individually to get notified of any new responses to the form.
Al crear un formulario, puedes recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que alguien responda a él. Si añades compañeros a tu formulario, ellos tendrán que suscribirse individualmente si quieren recibir notificaciones cada vez que haya una respuesta nueva.
Add surveys and forms to your website by embedding Google Forms in Google Sites.
Examples
Para añadir encuestas y formularios a tu sitio web, añade Google Forms a tus Google Sites.
Ejemplos
If you need to gather additional resources from respondents, let them attach files to a form or quiz question. The files are copied to your Google Drive account, so you can view them anytime in Google Forms.
Examples
Si necesitas que las respuestas a tus formularios incluyan recursos adicionales, permite que las personas incluyan archivos como parte de sus respuestas. Los archivos se copiarán en tu cuenta de Google Drive y podrás verlos cuando quieras en Google Forms.
Ejemplos
If you use the same Google Forms survey repeatedly, such as for daily tasks or evaluations, send the form with some pre-filled answers to help people complete it faster.
Si usas una encuesta de Google Forms seguido, por ejemplo, para realizar evaluaciones o tareas diarias, puedes llenar ciertas secciones previamente para que los usuarios la completen más rápido.
Use ready-made add-ons to do more with Gmail and Google Docs, Sheets, Slides, and Forms. You can also create your own scripts in any of the Docs editors with Google Apps Script.
Con los add-ons(complementos) para usar, podrás sacar el máximo provecho de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms, además de crear tus propias secuencias de comandos en cualquiera de los editores de Google Docs con Google Apps Script.
Share your content—such as Google Calendar, Sites, Docs, and files stored in Google Drive—with multiple people at once using Google Groups. For example, you could create a group with the email address marketing-team@your_domain.com and add several members. You could then use the group’s email address to share a document with everyone in the group.
Note: If you add someone to your group, that person automatically gains access to content you previously shared with that group. If you remove someone from a group, that person no longer has access to any content you shared with the group.
Examples
Comparte tu contenido (por ejemplo, de Google Calendar, Sites, Documentos o archivos almacenados en Google Drive) con varias personas a la vez mediante Grupos de Google. Por ejemplo, puedes crear un grupo con la dirección de correo electrónico equipo-marketing@tu_dominio.com y añadir varios miembros. De este modo, para compartir documentos con todos los usuarios de ese grupo, basta con que los compartas con la dirección del grupo.
Constantly creating new files in Google Docs, Sheets, Slides, and Forms? Skip the multiple clicks and use a shortcut URL instead.
¿Creas Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Forms con mucha frecuencia? En lugar de hacer varios clics, utiliza un URL corta para agilizar el proceso.
Creating the same types of files over and over can be time-consuming. Save time with templates in Google Docs, Sheets, Slides, or Forms. You can choose an existing template or create your own.
Examples
Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Forms. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.
Ejemplos
Mon – Fri | 8:00 AM – 4:00 PM