Google Forms

Create a new survey and edit it with others at the same time. Choose a pre-made theme or create your own.

BASICS
1. Create your form.
Create your Google Form
2. Choose settings and preview your form.
Choose settings and preview your form
3. Send your form.
Send your form
4. Analyze responses.
Analyze responses
TIPS & TRICKS

How do I allow edits to survey responses?

Information collected in surveys can get outdated—circumstances and schedules change.

Rather than managing everyone’s updates through several emails, let people edit the responses they’ve submitted.

Examples

  • If people change their mind or forget to include something, they can update their responses for accuracy.
  • Let people rearrange appointments, shifts, and other commitments in event registration forms.
  • Allow people to update personal information, such as phone numbers and addresses, in submission forms.

English

Ya que las circunstancias cambian, necesitaras actualizar la información que colecciones en tus encuestas.

En lugar de revisar todas las respuestas de tus encuestas, permite que los que hayan llenado las encuestas cambien su información.

Ejemplos

  • Si los usuarios cambian de idea o se olvidan de incluir algo, pueden actualizar su respuesta para ofrecer información más precisa.
  • Permite que los usuarios cambien sus citas, turnos de trabajo y otros compromisos.
  • Permite que los usuarios actualicen su información personal (por ejemplo, números de teléfono y direcciones).

Español

How do I change a form’s confirmation message?

When people submit a form or quiz in Google Forms, they get a confirmation message. You can tailor this message for any form or quiz. For example, you might want to give people an exact date that you’ll get back to them with the results.

English

Cuando los usuarios envían un formulario o un examen en Google Forms, reciben un mensaje de confirmación. Este mensaje se puede personalizar en los formularios o cuestionarios. Por ejemplo, podrías ofrecer a los usuarios la fecha exacta en la que les entregaras los resultados.

Español

How do I add section breaks to long forms?

Long surveys are overwhelming and can decrease response rates. Organize your survey with section breaks so respondents can track their progress. You can even direct them to different sections based on their answers.

English

Las encuestas largas pueden agobiar a los usuarios y reducir las tasas de respuesta. Organiza tu encuesta en partes para que los usuarios puedan llevar cuenta de lo que hayan llenado. Incluso puedes dirigirlos a distintas secciones según sus respuestas.

Español

How do I copy a form or a quiz?

Create a new form or quiz based on an existing one. For example, if you want two versions of a quiz that differ slightly, make a copy of one and update it. Or, you can tailor a survey by creating several versions for different audiences.

English

Crea un formulario o un examen basándote en uno que ya existe. Por ejemplo, si quieres crear dos versiones de un examen, haz una copia y añade tus cambios. También puedes personalizar una encuesta al crear versiones distintas para diferentes públicos.

Español

How do I show form questions based on answers?

Set up a Google Forms survey so that people only see certain sections based on their answers.

Examples

  • Create screening questions, then show tailored question sets for each demographic or audience segment.
  • Find out why people chose certain answers.

English

Utiliza Google Forms para diseñar una encuesta donde los participantes solamente vean determinadas secciones según las respuestas que proporcionen.

Ejemplos

  • Averigua el motivo por el cual los encuestados eligen determinadas respuestas.

Español

How do I set up an online event registration?

Create an online registration form so people can sign up for your event anytime, anywhere.

Examples

  • Students or attendees can sign up for a course or event.
  • Keep track of who signed up so you can plan your event accordingly.

English

Crea un formulario para que los asistentes de tu evento se registren cuando y donde quieran.

Ejemplos

  • Los alumnos o participantes pueden registrarse para un curso o un evento.
  • Lleva la cuenta de cuantos se han registrado para planear el evento de acuerdo a cuantos vayan a asistir.

Español

How do I get an email for new form responses?

Once you create a form, you can get notified by email of any new responses to it. If you add collaborators to your form, they will need to subscribe individually to get notified of any new responses to the form.

English

Al crear un formulario, puedes recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que alguien responda a él. Si añades compañeros a tu formulario, ellos tendrán que suscribirse individualmente si quieren recibir notificaciones cada vez que haya una respuesta nueva.

Español

How do I add forms and surveys to my site?

Add surveys and forms to your website by embedding Google Forms in Google Sites.

Examples

  • Feedback survey–Get feedback from site visitors.
  • Sign-up form—Let people enter their contact information to subscribe to your newsletter.
  • Technical support form–Visitors can let you know if something on your website is broken.
  • Registration form–Let people register for upcoming events on your website.

English

Para añadir encuestas y formularios a tu sitio web, añade Google Forms a tus Google Sites.

Ejemplos

  • Recibe comentarios o críticas de los que visiten tu sitio web.
  • Permite que los que visiten tu sitio web ingresen su información de contacto para suscribirse a tu boletín informativo.
  • Permite que los que visiten tu sitio web te informen sobre alguna falta en tu sitio web.
  • Permite que los que visiten tu sitio web se apunten para eventos a través de tu sitio web.

Español

How do I get attachments from form respondents?

If you need to gather additional resources from respondents, let them attach files to a form or quiz question. The files are copied to your Google Drive account, so you can view them anytime in Google Forms.

Examples

  • Collect supporting research for a quiz question
  • Collect permission slips for activities and events
  • Collect photos or other files

English

Si necesitas que las respuestas a tus formularios incluyan recursos adicionales, permite que las personas incluyan archivos como parte de sus respuestas. Los archivos se copiarán en tu cuenta de Google Drive y podrás verlos cuando quieras en Google Forms.

Ejemplos

  • Colecciona información complementaria para una pregunta de un examen
  • Colecciona autorizaciones para participar en actividades o eventos
  • Colecciona fotos y otros archivos

Español

How do I send a form with pre-filled answers?

If you use the same Google Forms survey repeatedly, such as for daily tasks or evaluations, send the form with some pre-filled answers to help people complete it faster.

English

Si usas una encuesta de Google Forms seguido, por ejemplo, para realizar evaluaciones o tareas diarias, puedes llenar ciertas secciones previamente para que los usuarios la completen más rápido.

Español

How do I randomize questions and answers?

Running a survey with Google Forms? Avoid response biases and collect more accurate data by randomizing the order of your questions and answers.

English

¿Vas a realizar una encuesta con Google Forms? Para obtener datos más precisos, ingresa las preguntas y respuestas en orden aleatorio.

Español

How do I do more with add-ons and scripts?

Use ready-made add-ons to do more with Gmail and Google Docs, Sheets, Slides, and Forms. You can also create your own scripts in any of the Docs editors with Google Apps Script.

English

Con los add-ons(complementos) para usar, podrás sacar el máximo provecho de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms, además de crear tus propias secuencias de comandos en cualquiera de los editores de Google Docs con Google Apps Script.

Español

How do I share content with a group?

Share your content—such as Google Calendar, Sites, Docs, and files stored in Google Drive—with multiple people at once using Google Groups. For example, you could create a group with the email address marketing-team@your_domain.com and add several members. You could then use the group’s email address to share a document with everyone in the group.

Note: If you add someone to your group, that person automatically gains access to content you previously shared with that group. If you remove someone from a group, that person no longer has access to any content you shared with the group.

Examples

  • Share resources and more using a single team email address, instead of multiple individual email addresses.
  • Change access permissions for everyone at once, instead of changing them for each person manually.
  • If someone leaves the team, there’s no need to search for everything you’ve ever shared with them. Just remove that person from the group, so they can’t access any previously shared group content.

English

Comparte tu contenido (por ejemplo, de Google Calendar, Sites, Documentos o archivos almacenados en Google Drive) con varias personas a la vez mediante Grupos de Google. Por ejemplo, puedes crear un grupo con la dirección de correo electrónico equipo-marketing@tu_dominio.com y añadir varios miembros. De este modo, para compartir documentos con todos los usuarios de ese grupo, basta con que los compartas con la dirección del grupo.

Español

How do I use shortcuts to create new files?

Constantly creating new files in Google Docs, Sheets, Slides, and Forms? Skip the multiple clicks and use a shortcut URL instead.

English

¿Creas Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Forms con mucha frecuencia? En lugar de hacer varios clics, utiliza un URL corta para agilizar el proceso.

Español

How do I create document templates?

Creating the same types of files over and over can be time-consuming. Save time with templates in Google Docs, Sheets, Slides, or Forms. You can choose an existing template or create your own.

Examples

  • Create eye-catching resumes, brochures, or newsletters instantly using Google Docs.
  • Promote your club by creating branded templates for documents, such as proposals and reports, using any of the Docs editors.
  • Add signatures to an agreement, flowcharts to a process document, import metrics into a spreadsheet, and more with add-ons.

English

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Forms. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.

Ejemplos

  • Crea currículos, folletos o boletines informativos con Google Docs.
  • Para promocionar tu club, crea plantillas con la marca de tu club y utilízalas en documentos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Google Docs.
  • Añade firmas a un contrato o flujograma a un documento de procesos y realiza muchas más operaciones con add-ons(complementos).

Español