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  1. New slide—Click New Slide "" in the toolbar. Click the down arrow Down arrow to choose a layout for the new slide.
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  3. Delete slide—Right-click the slide and select Delete.
  4. Duplicate a slide—Right-click the slide in the sidebar and select Duplicate slide.
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3. Work with different copies and versions of your presentation.

Import slides—Add slides from another presentation to your current slide deck.

Make a copy—Create a duplicate of your presentation. This is a great way to create templates.

Download as—Download your presentation in other formats such as Microsoft PowerPoint or Adobe PDF.

Email as attachment—Email a copy of your presentation.

Version history—See all the changes you and others have made to the presentation, or revert to earlier versions.

Publish to the web—Publish a copy of your presentation as a webpage, or embed your presentation in a website.

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4. Click to share your presentation, then choose what collaborators can do.
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5. Collaborate with your team in real time.
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TIPS & TRICKS

How do I get suggested content for presentations?

Looking for presentation inspiration or ideas? You can use the Explore tool in Google Slides to find web content, images, or Google Drive files related to your topic.

English

¿Necesitas ideas o inspiración para preparar una presentación? Utiliza la herramienta Explore de Google Slides para encontrar imágenes, contenido web o archivos de Google Drive relacionados con el tema que quieres tratar.

Español

How do I import themes from other presentations?

See a presentation with a theme you like? Instead of creating your slides or themes from scratch, import them using Google Slides.

English

¿Viste una presentación con un diseño que te gusta? En lugar de crear diapositivas o temas desde cero, puedes importarlos con Google Slides.

Español

How do I hold an audience Q&A during presentations?

Engage your audience by inviting them to submit questions during a presentation. They can also vote on the ones that they want answered the most.

Examples

  • Save time during your presentation for a Q&A session. If you can’t get through everyone’s questions, just answer the questions with the highest audience votes.
  • Want to know what people are interested in before your presentation? Send your audience the presentation link first so they can submit questions before you present.
  • Encourage shy people to interact by submitting questions in real time, anonymously.

English

Invita a los miembros de tu audiencia a enviar preguntas y a que voten por aquellas cuyas respuestas más les interesen.

Ejemplos

  • Cuando hagas una presentación, deja algo de tiempo para contestar preguntas. Si no puedes responder a todas las preguntas, contesta solamente las que tengan más votos.
  • Anima a las personas tímidas a que envíen sus preguntas de manera anónima y en tiempo real.

Español

How do I edit master slides in a presentation?

Want to keep a consistent theme throughout your presentation? Using the master template editor in Google Slides, you can change the background, theme, layout, and more for all your slides.

Examples

  • Add your logo or other branding to each slide.
  • Use the master template editor to keep text size and color consistent.
  • Create unique layouts you can reuse.

English

Con el master template editor de Google Slides, puedes cambiar el fondo, el tema, el diseño y otros aspectos de todas tus diapositivas.

Ejemplos

  • Añade tu logotipo u otro elemento en cada diapositiva.
  • Mantén el tamaño y el color del texto igual en toda la presentación.
  • Crea diseños únicos que puedas volver a usar.

Español

How do insert and edit charts?

Help people visualize data in a presentation or document by adding charts from Google Sheets.

Because your chart is linked to your Sheets data, your presentation or document updates with the click of a button.

English

Puedes añadir gráficos de Google Sheets a tus presentaciones o documentos.

Como el gráfico está conectado a los datos de Google Sheets, la presentación o el documento se actualizan haciendo clic en un botón.

Español

How do I work with Microsoft Office files?

In Google Workspace, you can still work with Microsoft Office files, even if you don’t have Office installed.

You can:

  • Add Office files to Google Drive.
  • Keep your files in Microsoft format, even if you no longer have Office.
  • Convert Office documents and Adobe PDF files to Google Docs, Sheets, or Slides.
  • Work in Office and save changes to Drive.
  • Comment on Office files in Drive preview.
  • Email copies of Docs, Sheets, or Slides files in a Microsoft format.

English

En G Suite, puedes trabajar con archivos de Microsoft Office aunque no tengas este paquete de servicios instalado.

Puedes:

  • Añadir archivos de Office a Google Drive.
  • Mantener los archivos con el formato de Microsoft aunque ya no tengas Office.
  • Convertir documentos de Office y archivos PDF de Adobe a Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
  • Trabajar en Office y guardar los cambios en Drive.
  • Crear comentarios en archivos de Office en la vista previa de Drive.
  • Enviar por correo electrónico copias de archivos de Google Docs, Google Sheets o Google Slides con un formato de Microsoft.

Español

How do I publish files as web pages?

Webpages are an easy way to share information with large audiences—everyone can see them, and you can control when updates are released to the public. Do the same with Google Docs, Sheets, and Slides—publish a copy of your file as a distinct, lightweight webpage.

Important: Publishing a file makes it visible to everyone on the web. Be careful when publishing private or sensitive information.

Examples

  • Let more than 100 people view your Docs, Sheets, and Slides files at the same time. For additional considerations, see Share files from Google Drive.
  • Host webpages without buying a domain.
  • Make all the edits you want in the source file without changing what your audience sees; you choose when to make your changes live.
  • Show flyers, press releases, and other collateral to the general public without allowing access to the source material.

English

Las páginas web son un medio sencillo de compartir información con muchas personas: todo el mundo puede verlas y tú controlas cuándo se actualizan con acceso al público. Si quieres hacer lo mismo con archivos de Google Docs, Google Sheets y Google Slides, solo tienes que publicar una copia del archivo como una página web.

Importante: Al publicar un archivo, cualquier persona que navegue por Internet podrá verlo, por lo que debes tener cuidado a la hora de publicar información privada o sensible. 

Español

How do I share a file publicly?

You can make files available to the public on the internet. You can choose whether people can only view the file, or if they can comment or make changes to it.

If more than 100 people will view your file at the same time, you may want to publish it as a web page instead.

Note: Search engines, archive bots, or other users might store data that you share on the internet. Make sure you’re comfortable sharing documents publicly.

English

Puedes publicar archivos al Internet. También tienes la opción de determinar si los usuarios solo pueden ver los archivos que compartes, si pueden crear comentarios o si pueden editarlos.

Si más de 100 personas van a ver tu archivo al mismo tiempo, en vez de compartirlo, puedes publicarlo como página web.

Nota: Es posible que los buscadores, bots y otros usuarios almacenen los datos que compartas en Internet. Asegúrate de compartir públicamente solo el contenido que quieres.

Español

How do I space table rows and columns evenly?

As you edit and add information to tables in documents or presentations, rows and columns might become uneven. It’s easy to space table contents consistently in Google Docs and Google Slides.

English

Al editar las tablas de documentos o presentaciones, o añadir información en ellas, es posible que las filas y columnas queden con tamaños diferentes. Distribuir el contenido de una tabla de modo uniforme en Google Docs y Google Slides es muy fácil.

Español

How do I do more with add-ons and scripts?

Use ready-made add-ons to do more with Gmail and Google Docs, Sheets, Slides, and Forms. You can also create your own scripts in any of the Docs editors with Google Apps Script.

English

Con los add-ons(complementos) para usar, podrás sacar el máximo provecho de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms, además de crear tus propias secuencias de comandos en cualquiera de los editores de Google Docs con Google Apps Script.

Español

How do I transfer ownership of a file?

You can transfer ownership of your Google Drive files and folders to someone else.

If you transfer ownership of a folder, you also have to transfer ownership of each file in the folder.

English

Puedes transferir la propiedad de tus archivos y carpetas de Google Drive a otra persona.

Si transfieres la propiedad de una carpeta, también tienes que transferir la de cada archivo que contenga.

Español

How do I set an expiration date for file access?

When you’re working with others, you might want to restrict their access to certain files when your projects are complete.

For files in My Drive, you can set an expiration date to limit or end access to that file.

English

Cuando trabajas con otras personas, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.

Puedes establecer una fecha de caducidad en cualquier archivo de Google Drive para limitar el acceso a él.

Español

How do I restrict sharing options on Drive files?

If you’re sharing a Google Drive file that you own, which has sensitive content, you can stop people from re-sharing, downloading, printing, or copying the file or changing access permissions.

English

Si vas a compartir un archivo de Google Drive que te pertenece y que tiene contenido sensible, puedes impedir que otras personas lo compartan, descarguen, impriman o copien, o cambien los permisos de acceso.

Español

How do I mark a shared file as final?

When you finish making changes to a shared file, you can make it view only and mark it final. Previous collaborators and anyone new you share the file with will be able to view it, but they won’t be able to see the revision history, add comments, or make changes.

English

Cuando termines de hacer cambios en un archivo compartido, puedes hacer que sea de solo lectura y marcarlo como definitivo. Los compañeros que hayan trabajado en él y cualquier usuario nuevo con quien compartas el archivo podrá verlo, pero no podrán ver el historial de revisiones, añadir comentarios ni hacer cambios.

Español

How do I email collaborators?

Email collaborators right from a Google Docs, Sheets, or Slides file. If you’re working on a shared drive file, you can email all members of the shared drive at once.

Examples

  • Ask questions about a file.
  • Follow up on a conversation that’s too long for comments.
  • Add a copy of a file directly to an email.

English

Envía correos electrónicos a tus compañeros directamente desde un archivo de Google Docs, Google Sheets o Google Slides.

Ejemplos

  • Haz preguntas sobre un archivo concreto.
  • Participa en una conversación sin las limitaciones de espacio de los comentarios.
  • Adjunta una copia de un archivo a un corre o electrónico.

Español

How do I share content with a group?

Share your content—such as Google Calendar, Sites, Docs, and files stored in Google Drive—with multiple people at once using Google Groups. For example, you could create a group with the email address marketing-team@your_domain.com and add several members. You could then use the group’s email address to share a document with everyone in the group.

Note: If you add someone to your group, that person automatically gains access to content you previously shared with that group. If you remove someone from a group, that person no longer has access to any content you shared with the group.

Examples

  • Share resources and more using a single team email address, instead of multiple individual email addresses.
  • Change access permissions for everyone at once, instead of changing them for each person manually.
  • If someone leaves the team, there’s no need to search for everything you’ve ever shared with them. Just remove that person from the group, so they can’t access any previously shared group content.

English

Comparte tu contenido (por ejemplo, de Google Calendar, Sites, Documentos o archivos almacenados en Google Drive) con varias personas a la vez mediante Grupos de Google. Por ejemplo, puedes crear un grupo con la dirección de correo electrónico equipo-marketing@tu_dominio.com y añadir varios miembros. De este modo, para compartir documentos con todos los usuarios de ese grupo, basta con que los compartas con la dirección del grupo.

Español

How do I present during a video meeting?

You can present your entire screen or a specific window in a meeting to share documents, presentations, spreadsheets, and more.

English

Durante una reunión, puedes mostrar la pantalla completa o solo una ventana determinada para enseñar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, y más.

Español

How do I add flowcharts and diagrams to files?

Flowcharts and diagrams make difficult concepts easy to understand. Create them right in your browser with Google Drawings, no software needed.

Examples

  • Map a summary of your brainstorming ideas
  • Add visual representations of concepts to your reports and presentations
  • Create an organization chart in Google Sites

English

Los flujogramas y diagramas permiten explicar los conceptos difíciles de forma muy sencilla. Puedes crearlos directamente en el navegador con Google Drawings; no necesitas ningún software adicional.

Ejemplos

  • Resume los puntos tratados en una sesión de intercambio de ideas
  • Añade representaciones visuales de los conceptos a informes y presentaciones
  • Crea diagramas para añadirlos a tus Google Sites

Español

How do I add and edit images?

You don’t have to switch to another application or own additional software to create great images for your documents and presentations. Crop, recolor, and more right in Google Docs and Google Slides. Or, get suggestions for relevant images based on your content, and add them to your document or presentation.

English

Para crear imágenes que podrás utilizar en tus documentos y presentaciones no necesitas cambiar a otra aplicación o disponer de software adicional. Puedes recortar las imágenes, cambiar sus colores y editarlas de muchas formas más directamente desde Google Docs y Google Slides. También puedes recibir sugerencias de imágenes adecuadas a tu contenido, que después podrás añadir a tu documento o presentación.

Español

How do I use shortcuts to create new files?

Constantly creating new files in Google Docs, Sheets, Slides, and Forms? Skip the multiple clicks and use a shortcut URL instead.

English

¿Creas Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Forms con mucha frecuencia? En lugar de hacer varios clics, utiliza un URL corta para agilizar el proceso.

Español

How do I share links to PDF versions of my files?

Sometimes people prefer Adobe PDF files because they’re easy to print, download, and open in existing programs.

If you’re working in Google Docs or Google Sheets, there’s no need to convert your files to PDFs every time you want to share them.

Instead, send a link to a PDF version of your file.

Benefits

  • You don’t have to re-share PDFs or update PDF links if you change the source file. The link always goes to the most recent version.
  • Save email storage space and avoid attachment size limits.
  • You don’t need multiple versions of your files, such as PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

English

Algunas personas prefieren los archivos de Adobe PDF porque les resulta más fácil imprimirlos, descargarlos y abrirlos con los programas que ya tienen instalados.

Si estás trabajando en Google Docs o Google Sheets, no necesitarás convertir los archivos en documentos PDF cuando quieras compartirlos.

En su lugar, envía un enlace a una versión PDF de tu archivo.

Ventajas

  • Si cambias el archivo original, no hace falta volver a compartir los archivos PDF ni actualizar los enlaces que llevan a ellos: el enlace siempre llevará a la versión más reciente.
  • Ahorras espacio y no tienes que preocuparte por los límites del tamaño de los archivos adjuntos.
  • No necesitas tener varias versiones de tus archivos (por ejemplo, un PDF y un archivo original): todas las versiones se guardan en un único archivo.

Español

How do I share “Make a copy” links to my files?

Want to let people make copies of your Google Docs, Sheets, Slides, or Drawings files with a single click? Just make a simple change in the link you share.

Examples

  • Create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks, Drawings flowcharts, and more.
  • Allow classmates to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs they like—so they can adjust it for their own purposes.

English

¿Quieres que otras personas puedan hacer copias de tus archivos de Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Drawings con solo un clic? Bastará con hacer un cambio muy sencillo en el enlace que compartes.

Ejemplos

  • Crea plantillas para archivos, como, por ejemplo, propuestas de Google Docs, planes de proyecto de Google Sheets, propuestas de Google Slides, flujogramas de Google Drawings, y más.
  • Permite a tus compañeros crear copias personales de tus archivos, como presentaciones, informes o diseños que les gusten. Después, podrán adaptarlas como más les convenga.

Español

How do I check or revert to earlier file versions?

In the past, you might have kept multiple drafts of your files in case you needed to refer or switch to earlier versions. Google Drive keeps all your drafts in one file. You can easily view or restore earlier versions.

Examples

  • View, delete, download, or revert to previous versions any time.
  • Access any version of your file anytime, from any device.
  • Keep your folders clean—there’s no need to keep multiple drafts of your files anymore.

English

Antes, es posible que conservaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o recuperar una versión anterior. Google Drive guarda todos tus borradores en un único archivo. De esta forma, puedes ver o recuperar versiones anteriores fácilmente.

Ejemplos

  • Consulta, elimina, descarga o cambia a versiones anteriores cuando quieras.
  • Accede a cualquier versión de un archivo en el momento que quieras y desde cualquier dispositivo.
  • Mantén tus carpetas bien organizadas; ya no necesitas aguardar varios borradores de tus archivos.

Español

How do I see changes in Drive files & folders?

If you’re collaborating with several people on a single file, it can be difficult to pinpoint who made certain changes and when. Keep track of changes in shared files by identifying changes and who made them. You can also revert to a previous version.

English

Si trabajas con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién ha hecho determinados cambios y cuándo. Maneja los cambios en los archivos compartidos al identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Español

How do I create document templates?

Creating the same types of files over and over can be time-consuming. Save time with templates in Google Docs, Sheets, Slides, or Forms. You can choose an existing template or create your own.

Examples

  • Create eye-catching resumes, brochures, or newsletters instantly using Google Docs.
  • Promote your club by creating branded templates for documents, such as proposals and reports, using any of the Docs editors.
  • Add signatures to an agreement, flowcharts to a process document, import metrics into a spreadsheet, and more with add-ons.

English

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Forms. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.

Ejemplos

  • Crea currículos, folletos o boletines informativos con Google Docs.
  • Para promocionar tu club, crea plantillas con la marca de tu club y utilízalas en documentos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Google Docs.
  • Añade firmas a un contrato o flujograma a un documento de procesos y realiza muchas más operaciones con add-ons(complementos).

Español

How do I access stored Drive files offline?

Chrome Browser only.

Internet outages shouldn’t prevent you from working in Google Drive.

Set up offline access so you can view and edit your files any time.

Examples

  • Work on the go, even if you don’t have internet access.
  • Edit Google Docs, Sheets, Slides, and more during internet outages

English

Quedarte sin conexión a Internet no debería impedirte trabajar en Google Drive.

Configura el acceso sin conexión para ver y editar tus archivos cuando quieras.

Ejemplos

  • Trabaja mientras estés de viaje, incluso sin acceso a Internet.
  • Edita Google Docs, Google Sheets, Google Slides, y más mientras estés sin conexión.

Español

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