FAQ Group: Google Forms Tips & Tricks

Information collected in surveys can get outdated—circumstances and schedules change.

Rather than managing everyone’s updates through several emails, let people edit the responses they’ve submitted.

English

Ya que las circunstancias cambian, necesitaras actualizar la información que colecciones en tus encuestas.

En lugar de revisar todas las respuestas de tus encuestas, permite que los que hayan llenado las encuestas cambien su información.

Español

When people submit a form or quiz in Google Forms, they get a confirmation message. You can tailor this message for any form or quiz. For example, you might want to give people an exact date that you’ll get back to them with the results.

English

Cuando los usuarios envían un formulario o un examen en Google Forms, reciben un mensaje de confirmación. Este mensaje se puede personalizar en los formularios o cuestionarios. Por ejemplo, podrías ofrecer a los usuarios la fecha exacta en la que les entregaras los resultados.

Español

Long surveys are overwhelming and can decrease response rates. Organize your survey with section breaks so respondents can track their progress. You can even direct them to different sections based on their answers.

English

Las encuestas largas pueden agobiar a los usuarios y reducir las tasas de respuesta. Organiza tu encuesta en partes para que los usuarios puedan llevar cuenta de lo que hayan llenado. Incluso puedes dirigirlos a distintas secciones según sus respuestas.

Español

Create a new form or quiz based on an existing one. For example, if you want two versions of a quiz that differ slightly, make a copy of one and update it. Or, you can tailor a survey by creating several versions for different audiences.

English

Crea un formulario o un examen basándote en uno que ya existe. Por ejemplo, si quieres crear dos versiones de un examen, haz una copia y añade tus cambios. También puedes personalizar una encuesta al crear versiones distintas para diferentes públicos.

Español

Set up a Google Forms survey so that people only see certain sections based on their answers.

English

Utiliza Google Forms para diseñar una encuesta donde los participantes solamente vean determinadas secciones según las respuestas que proporcionen.

Create an online registration form so people can sign up for your event anytime, anywhere.

English

Crea un formulario para que los asistentes de tu evento se registren cuando y donde quieran.

Once you create a form, you can get notified by email of any new responses to it. If you add collaborators to your form, they will need to subscribe individually to get notified of any new responses to the form.

English

Al crear un formulario, puedes recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que alguien responda a él. Si añades compañeros a tu formulario, ellos tendrán que suscribirse individualmente si quieren recibir notificaciones cada vez que haya una respuesta nueva.

Español

Add surveys and forms to your website by embedding Google Forms in Google Sites.

Para añadir encuestas y formularios a tu sitio web, añade Google Forms a tus Google Sites.

Español

If you need to gather additional resources from respondents, let them attach files to a form or quiz question. The files are copied to your Google Drive account, so you can view them anytime in Google Forms.

If you use the same Google Forms survey repeatedly, such as for daily tasks or evaluations, send the form with some pre-filled answers to help people complete it faster.

English

Si usas una encuesta de Google Forms seguido, por ejemplo, para realizar evaluaciones o tareas diarias, puedes llenar ciertas secciones previamente para que los usuarios la completen más rápido.

Español