How do I find files and folders with shortcuts?

Shortcuts can make it easier for you and your team to find and organize files and folders in Google Drive. A shortcut is a link that references another file or folder. You can use them in My Drive or a shared drive. 

Anyone with access to the file, folder, or shared drive can see a shortcut, but it doesn’t mean they can open it. You need to give people access to the original file, not the shortcut.


  • If a file or folder that you use frequently is several levels down in a hierarchy, create a shortcut and put it at a top level in Drive to access it quickly.
  • If your team works in different folders and you want to access the same file from several folders, create a shortcut to the file in the folders.


Al utilizar accesos directos, tú y tu equipo pueden buscar y organizar los archivos y carpetas en Google Drive de forma más sencilla. Los accesos directos son enlaces que te llevan a un archivo o una carpeta. Puedes utilizarlos en My Drive o en un Drive compartido.

Cualquier persona con acceso al archivo, la carpeta o el Drive compartido puede ver el acceso directo correspondiente, pero no significa que pueda abrirlo. Para que puedan abrirlo debes darles acceso al archivo original, no al acceso directo.