My CUHSDWhen you’re working with others, you might want to restrict their access to certain files when your projects are complete.
For files in My Drive, you can set an expiration date to limit or end access to that file.
Cuando trabajas con otras personas, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.
Puedes establecer una fecha de caducidad en cualquier archivo de Google Drive para limitar el acceso a él.
If you’re sharing a Google Drive file that you own, which has sensitive content, you can stop people from re-sharing, downloading, printing, or copying the file or changing access permissions.
Si vas a compartir un archivo de Google Drive que te pertenece y que tiene contenido sensible, puedes impedir que otras personas lo compartan, descarguen, impriman o copien, o cambien los permisos de acceso.
When you finish making changes to a shared file, you can make it view only and mark it final. Previous collaborators and anyone new you share the file with will be able to view it, but they won’t be able to see the revision history, add comments, or make changes.
Cuando termines de hacer cambios en un archivo compartido, puedes hacer que sea de solo lectura y marcarlo como definitivo. Los compañeros que hayan trabajado en él y cualquier usuario nuevo con quien compartas el archivo podrá verlo, pero no podrán ver el historial de revisiones, añadir comentarios ni hacer cambios.
Email collaborators right from a Google Docs, Sheets, or Slides file. If you’re working on a shared drive file, you can email all members of the shared drive at once.
Examples
Envía correos electrónicos a tus compañeros directamente desde un archivo de Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
Ejemplos
Share your content—such as Google Calendar, Sites, Docs, and files stored in Google Drive—with multiple people at once using Google Groups. For example, you could create a group with the email address marketing-team@your_domain.com and add several members. You could then use the group’s email address to share a document with everyone in the group.
Note: If you add someone to your group, that person automatically gains access to content you previously shared with that group. If you remove someone from a group, that person no longer has access to any content you shared with the group.
Examples
Comparte tu contenido (por ejemplo, de Google Calendar, Sites, Documentos o archivos almacenados en Google Drive) con varias personas a la vez mediante Grupos de Google. Por ejemplo, puedes crear un grupo con la dirección de correo electrónico equipo-marketing@tu_dominio.com y añadir varios miembros. De este modo, para compartir documentos con todos los usuarios de ese grupo, basta con que los compartas con la dirección del grupo.
Navigating long documents can be time-consuming and difficult. Google Docs automatically outlines your document so you can jump between sections. You can then edit the outline as necessary.
Navegar documentos largos puede ser difícil y llevar mucho tiempo. En Google Docs puedes crear esquemas de tus documentos automáticamente para saltar de una sección a otra. También puedes modificar los esquemas a tu gusto.
Flowcharts and diagrams make difficult concepts easy to understand. Create them right in your browser with Google Drawings, no software needed.
Examples
Los flujogramas y diagramas permiten explicar los conceptos difíciles de forma muy sencilla. Puedes crearlos directamente en el navegador con Google Drawings; no necesitas ningún software adicional.
Ejemplos
You don’t have to switch to another application or own additional software to create great images for your documents and presentations. Crop, recolor, and more right in Google Docs and Google Slides. Or, get suggestions for relevant images based on your content, and add them to your document or presentation.
Para crear imágenes que podrás utilizar en tus documentos y presentaciones no necesitas cambiar a otra aplicación o disponer de software adicional. Puedes recortar las imágenes, cambiar sus colores y editarlas de muchas formas más directamente desde Google Docs y Google Slides. También puedes recibir sugerencias de imágenes adecuadas a tu contenido, que después podrás añadir a tu documento o presentación.
Constantly creating new files in Google Docs, Sheets, Slides, and Forms? Skip the multiple clicks and use a shortcut URL instead.
¿Creas Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Forms con mucha frecuencia? En lugar de hacer varios clics, utiliza un URL corta para agilizar el proceso.
Mon – Fri | 8:00 AM – 4:00 PM