Sometimes people prefer Adobe PDF files because they’re easy to print, download, and open in existing programs.
If you’re working in Google Docs or Google Sheets, there’s no need to convert your files to PDFs every time you want to share them.
Instead, send a link to a PDF version of your file.
Benefits
- You don’t have to re-share PDFs or update PDF links if you change the source file. The link always goes to the most recent version.
- Save email storage space and avoid attachment size limits.
- You don’t need multiple versions of your files, such as PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.
Algunas personas prefieren los archivos de Adobe PDF porque les resulta más fácil imprimirlos, descargarlos y abrirlos con los programas que ya tienen instalados.
Si estás trabajando en Google Docs o Google Sheets, no necesitarás convertir los archivos en documentos PDF cuando quieras compartirlos.
En su lugar, envía un enlace a una versión PDF de tu archivo.
Ventajas
- Si cambias el archivo original, no hace falta volver a compartir los archivos PDF ni actualizar los enlaces que llevan a ellos: el enlace siempre llevará a la versión más reciente.
- Ahorras espacio y no tienes que preocuparte por los límites del tamaño de los archivos adjuntos.
- No necesitas tener varias versiones de tus archivos (por ejemplo, un PDF y un archivo original): todas las versiones se guardan en un único archivo.
