How do I search for image files by description?

Search for images you’ve stored in Google Drive by describing or naming what’s in them. You can also search for text in PDFs and images you’ve stored in Drive.

For example, searching for “Mount Everest” in Drive shows all of your stored Mount Everest photos and any documents that contain text about Mount Everest. The file name doesn’t even have to match the image.

English

Busca imágenes que hayas guardado en Google Drive proporcionando descripciones o nombrando los elementos que contienen. También puedes buscar texto en archivos PDF e imágenes que hayas guardado en Drive.

Por ejemplo, si buscas “Monte Everest” en Drive, verás todas las fotos del Monte Everest que tengas guardadas y todos los documentos que contengan texto sobre Monte Everest. Ni siquiera es necesario que el nombre de archivo coincida con la imagen.

Español

How do I scan files as PDFs with my phone?

Android devices only

Need a PDF of a physical document, but can’t find a scanner?

Just scan it with your Google Drive app and your smartphone’s camera.

Examples

  • Scan homework assignments, projects, and other important documents on the go.
  • Create instant PDFs of your paper documents.
  • Keep virtual records of all your paperwork that you can access from any device.

English

Solo dispositivos Android

¿Necesitas un PDF de un papel, pero no tienes a mano un escáner?

Puedes usar la aplicación Google Drive y la cámara de tu smartphone.

Ejemplos

  • Escanea tus tareas, tus proyectos y otros documentos importantes.
  • Crea PDFs al instante de tus documentos.
  • Guarda registros virtuales de todos tus documentos impresos para acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Español

How do I show resolved comments in Drive preview?

With Google Drive, you can show or hide any resolved comments on Microsoft Office and Adobe PDF files, images, and other files, directly in Drive preview.

Note: To show or hide resolved comments, there must be at least one active comment and one resolved comment or unanchored comment.

English

Con Google Drive, puedes mostrar u ocultar los comentarios resueltos de documentos de Microsoft Office y Adobe PDF, imágenes y otros archivos directamente en la vista previa de Drive.

Nota: Para mostrar u ocultar los comentarios resueltos, debe haber al menos un comentario activo y uno no resuelto o no anclado.

Español

How do I get notified if a file is shared with me?

Chrome Browser only

  • Turn on notifications in Google Drive so you know when people share files with you or mention you in a comment.
  • Notifications appear in Chrome Browser. On Android devices, notifications also appear in your Google Docs, Sheets, and Slides apps.

English

Solo en el navegador Chrome

  • Activa las notificaciones en Google Drive para saber cuándo alguien comparta archivos contigo o te mencione en un comentario.
  • Las notificaciones aparecen en el navegador Chrome. En los dispositivos Android, las notificaciones también aparecerán en las aplicaciones Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Español

How do I find files and folders with shortcuts?

Shortcuts can make it easier for you and your team to find and organize files and folders in Google Drive. A shortcut is a link that references another file or folder. You can use them in My Drive or a shared drive. 

Anyone with access to the file, folder, or shared drive can see a shortcut, but it doesn’t mean they can open it. You need to give people access to the original file, not the shortcut.

Examples

  • If a file or folder that you use frequently is several levels down in a hierarchy, create a shortcut and put it at a top level in Drive to access it quickly.
  • If your team works in different folders and you want to access the same file from several folders, create a shortcut to the file in the folders.

English

Al utilizar accesos directos, tú y tu equipo pueden buscar y organizar los archivos y carpetas en Google Drive de forma más sencilla. Los accesos directos son enlaces que te llevan a un archivo o una carpeta. Puedes utilizarlos en My Drive o en un Drive compartido.

Cualquier persona con acceso al archivo, la carpeta o el Drive compartido puede ver el acceso directo correspondiente, pero no significa que pueda abrirlo. Para que puedan abrirlo debes darles acceso al archivo original, no al acceso directo.

Español

How do I find and act on unresolved comments?

You can search in Google Drive to find and act on unresolved comments that are assigned to you.

English

En Google Drive puedes buscar comentarios sin resolver que te hayan asignado y tomar acción.

Español

How do I complete PDF forms using a mobile device?

Instead of printing an Adobe PDF form, filling it out by hand, and re-uploading it, just use the Google Drive app and enter text directly in the PDF form. You can save your updates as a new version or a copy.

Examples

  • Complete business invoices
  • Register for an event
  • Fill out legal documents

English

En lugar de imprimir un formulario en formato PDF de Adobe, llenarlo a mano y volver a subirlo, solo tienes que utilizar la aplicación Google Drive para editar el documento directamente. Puedes guardar los cambios como una versión nueva o una copia.

Ejemplos

  • Complete facturas de negocio
  • Regístrate para un evento
  • Completa documentos oficiales

Español

How do I see who’s editing a Microsoft Office file?

Avoid version conflicts when you’re editing Microsoft Office files. With real-time presence, you can see if someone else is editing a Microsoft Word, Excel, or PowerPoint file that’s stored in Drive File Stream.

Notes:

  • Real-time presence is automatically turned on in Drive File Stream. If someone turns it off, you won’t see if that person is in a file.
  • Before you can use real-time presence with Apple Mac, you must change your system permissions. See Instructions.
  • Real-time presence works with Office 2010 or later versions.

English

Evita conflictos entre cuando edites archivos de Microsoft Office. Con real-time presence, puedes ver si otra persona está editando un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint almacenado en Drive File Stream.

Notas:

  • Real-time presence se activa automáticamente en Drive File Stream. Si alguien la desactiva, no podrás ver si esa persona está trabajando en un archivo.
  • Para poder usar real-time presence con Apple Mac, primero debes cambiar los permisos del sistema. Consulta las instrucciones.
  • Real-time presence funciona con Office 2010 o versiones posteriores.

Español

How do I work with Microsoft Office files?

In Google Workspace, you can still work with Microsoft Office files, even if you don’t have Office installed.

You can:

  • Add Office files to Google Drive.
  • Keep your files in Microsoft format, even if you no longer have Office.
  • Convert Office documents and Adobe PDF files to Google Docs, Sheets, or Slides.
  • Work in Office and save changes to Drive.
  • Comment on Office files in Drive preview.
  • Email copies of Docs, Sheets, or Slides files in a Microsoft format.

English

En G Suite, puedes trabajar con archivos de Microsoft Office aunque no tengas este paquete de servicios instalado.

Puedes:

  • Añadir archivos de Office a Google Drive.
  • Mantener los archivos con el formato de Microsoft aunque ya no tengas Office.
  • Convertir documentos de Office y archivos PDF de Adobe a Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
  • Trabajar en Office y guardar los cambios en Drive.
  • Crear comentarios en archivos de Office en la vista previa de Drive.
  • Enviar por correo electrónico copias de archivos de Google Docs, Google Sheets o Google Slides con un formato de Microsoft.

Español

How do I use Priority to quickly access files?

Once you add important or frequently accessed files to a workspace in Drive Priority, you can set Priority to be your homepage. That way, you can see these files as soon as you open Google Drive.

English

Si añades archivos importantes o que usas con frecuencia a un espacio de trabajo en Priority, puedes convertir esa vista a tu página principal. Así puedes tener a mano esos archivos al abrir Google Drive.

Español