FAQ Group: Google Drive Tips & Tricks

Search for images you’ve stored in Google Drive by describing or naming what’s in them. You can also search for text in PDFs and images you’ve stored in Drive.

For example, searching for “Mount Everest” in Drive shows all of your stored Mount Everest photos and any documents that contain text about Mount Everest. The file name doesn’t even have to match the image.

English

Busca imágenes que hayas guardado en Google Drive proporcionando descripciones o nombrando los elementos que contienen. También puedes buscar texto en archivos PDF e imágenes que hayas guardado en Drive.

Por ejemplo, si buscas “Monte Everest” en Drive, verás todas las fotos del Monte Everest que tengas guardadas y todos los documentos que contengan texto sobre Monte Everest. Ni siquiera es necesario que el nombre de archivo coincida con la imagen.

Español

With Google Drive, you can show or hide any resolved comments on Microsoft Office and Adobe PDF files, images, and other files, directly in Drive preview.

Note: To show or hide resolved comments, there must be at least one active comment and one resolved comment or unanchored comment.

English

Con Google Drive, puedes mostrar u ocultar los comentarios resueltos de documentos de Microsoft Office y Adobe PDF, imágenes y otros archivos directamente en la vista previa de Drive.

Nota: Para mostrar u ocultar los comentarios resueltos, debe haber al menos un comentario activo y uno no resuelto o no anclado.

Español

Chrome Browser only

• Turn on notifications in Google Drive so you know when people share files with you or mention you in a comment.
• Notifications appear in Chrome Browser. On Android devices, notifications also appear in your Google Docs, Sheets, and Slides apps.

English

Solo en el navegador Chrome

• Activa las notificaciones en Google Drive para saber cuándo alguien comparta archivos contigo o te mencione en un comentario.
• Las notificaciones aparecen en el navegador Chrome. En los dispositivos Android, las notificaciones también aparecerán en las aplicaciones Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Español

Shortcuts can make it easier for you and your team to find and organize files and folders in Google Drive. A shortcut is a link that references another file or folder. You can use them in My Drive or a shared drive. 

Anyone with access to the file, folder, or shared drive can see a shortcut, but it doesn’t mean they can open it. You need to give people access to the original file, not the shortcut.

Examples

• If a file or folder that you use frequently is several levels down in a hierarchy, create a shortcut and put it at a top level in Drive to access it quickly.
• If your team works in different folders and you want to access the same file from several folders, create a shortcut to the file in the folders.

English

Al utilizar accesos directos, tú y tu equipo pueden buscar y organizar los archivos y carpetas en Google Drive de forma más sencilla. Los accesos directos son enlaces que te llevan a un archivo o una carpeta. Puedes utilizarlos en My Drive o en un Drive compartido.

Cualquier persona con acceso al archivo, la carpeta o el Drive compartido puede ver el acceso directo correspondiente, pero no significa que pueda abrirlo. Para que puedan abrirlo debes darles acceso al archivo original, no al acceso directo.

Español

You can search in Google Drive to find and act on unresolved comments that are assigned to you.

English

En Google Drive puedes buscar comentarios sin resolver que te hayan asignado y tomar acción.

Español

Instead of printing an Adobe PDF form, filling it out by hand, and re-uploading it, just use the Google Drive app and enter text directly in the PDF form. You can save your updates as a new version or a copy.

English

En lugar de imprimir un formulario en formato PDF de Adobe, llenarlo a mano y volver a subirlo, solo tienes que utilizar la aplicación Google Drive para editar el documento directamente. Puedes guardar los cambios como una versión nueva o una copia.

Ejemplos

• Complete facturas de negocio
• Regístrate para un evento
• Completa documentos oficiales

Español

Avoid version conflicts when you’re editing Microsoft Office files. With real-time presence, you can see if someone else is editing a Microsoft Word, Excel, or PowerPoint file that’s stored in Drive File Stream.

English

Evita conflictos entre cuando edites archivos de Microsoft Office. Con real-time presence, puedes ver si otra persona está editando un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint almacenado en Drive File Stream.

Notas:

• Real-time presence se activa automáticamente en Drive File Stream. Si alguien la desactiva, no podrás ver si esa persona está trabajando en un archivo.
• Para poder usar real-time presence con Apple Mac, primero debes cambiar los permisos del sistema. Consulta las instrucciones.
• Real-time presence funciona con Office 2010 o versiones posteriores.

Español

Once you add important or frequently accessed files to a workspace in Drive Priority, you can set Priority to be your homepage. That way, you can see these files as soon as you open Google Drive.

English

Si añades archivos importantes o que usas con frecuencia a un espacio de trabajo en Priority, puedes convertir esa vista a tu página principal. Así puedes tener a mano esos archivos al abrir Google Drive.

Español