FAQ Group: Google Drive Tips & Tricks

How do I see changes in Drive files & folders?

Post author By Emely Martinez Ramirez
Post date November 24, 2020

If you’re collaborating with several people on a single file, it can be difficult to pinpoint who made certain changes and when. Keep track of changes in shared files by identifying changes and who made them. You can also revert to a previous version.

English

Si trabajas con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién ha hecho determinados cambios y cuándo. Maneja los cambios en los archivos compartidos al identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Español

How do I create document templates?

Post author By Emely Martinez Ramirez
Post date November 24, 2020

Creating the same types of files over and over can be time-consuming. Save time with templates in Google Docs, Sheets, Slides, or Forms. You can choose an existing template or create your own.

Examples

Create eye-catching resumes, brochures, or newsletters instantly using Google Docs.
Promote your club by creating branded templates for documents, such as proposals and reports, using any of the Docs editors.
Add signatures to an agreement, flowcharts to a process document, import metrics into a spreadsheet, and more with add-ons.

English

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Forms. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.

Ejemplos

Crea currículos, folletos o boletines informativos con Google Docs.
Para promocionar tu club, crea plantillas con la marca de tu club y utilízalas en documentos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Google Docs.
Añade firmas a un contrato o flujograma a un documento de procesos y realiza muchas más operaciones con add-ons(complementos).

Español

How do I access stored Drive files offline?

Post author By Emely Martinez Ramirez
Post date November 24, 2020

Chrome Browser only.

Internet outages shouldn’t prevent you from working in Google Drive.

Set up offline access so you can view and edit your files any time.

Examples

Work on the go, even if you don’t have internet access.
Edit Google Docs, Sheets, Slides, and more during internet outages

English

Quedarte sin conexión a Internet no debería impedirte trabajar en Google Drive.

Configura el acceso sin conexión para ver y editar tus archivos cuando quieras.

Ejemplos

Trabaja mientras estés de viaje, incluso sin acceso a Internet.
Edita Google Docs, Google Sheets, Google Slides, y más mientras estés sin conexión.

Español

How do I send & save large attachments in Drive?

Post author By Emely Martinez Ramirez
Post date November 20, 2020

When you’re sending a file, you can add attachments in Gmail up to 25 MB-but what if you have larger files such as videos? Save these large files in Google Drive, then insert a link to the Drive or shared drive file in your email.

Note: If your recipients don’t have viewing permissions for the file, you can grant them access in Gmail before sending.

When you receive a file in Gmail, you can save a copy to Google Drive.

English

En Gmail, puedes enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB, pero ¿y si necesitas archivos de un tamaño mayor, como archivos de vídeo? Para enviar un archivo de gran tamaño, guárdalo en Drive o en una unidad compartida de Google Drive e inserta un enlace a dicho archivo en el correo electornico.

Español

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