FAQ Group: Google Resources

How do I share “Make a copy” links to my files?

Want to let people make copies of your Google Docs, Sheets, Slides, or Drawings files with a single click? Just make a simple change in the link you share.

Examples

  • Create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks, Drawings flowcharts, and more.
  • Allow classmates to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs they like—so they can adjust it for their own purposes.

English

¿Quieres que otras personas puedan hacer copias de tus archivos de Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Drawings con solo un clic? Bastará con hacer un cambio muy sencillo en el enlace que compartes.

Ejemplos

  • Crea plantillas para archivos, como, por ejemplo, propuestas de Google Docs, planes de proyecto de Google Sheets, propuestas de Google Slides, flujogramas de Google Drawings, y más.
  • Permite a tus compañeros crear copias personales de tus archivos, como presentaciones, informes o diseños que les gusten. Después, podrán adaptarlas como más les convenga.

Español

How do I check or revert to earlier file versions?

In the past, you might have kept multiple drafts of your files in case you needed to refer or switch to earlier versions. Google Drive keeps all your drafts in one file. You can easily view or restore earlier versions.

Examples

  • View, delete, download, or revert to previous versions any time.
  • Access any version of your file anytime, from any device.
  • Keep your folders clean—there’s no need to keep multiple drafts of your files anymore.

English

Antes, es posible que conservaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o recuperar una versión anterior. Google Drive guarda todos tus borradores en un único archivo. De esta forma, puedes ver o recuperar versiones anteriores fácilmente.

Ejemplos

  • Consulta, elimina, descarga o cambia a versiones anteriores cuando quieras.
  • Accede a cualquier versión de un archivo en el momento que quieras y desde cualquier dispositivo.
  • Mantén tus carpetas bien organizadas; ya no necesitas aguardar varios borradores de tus archivos.

Español

How do I see changes in Drive files & folders?

If you’re collaborating with several people on a single file, it can be difficult to pinpoint who made certain changes and when. Keep track of changes in shared files by identifying changes and who made them. You can also revert to a previous version.

English

Si trabajas con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién ha hecho determinados cambios y cuándo. Maneja los cambios en los archivos compartidos al identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Español

How do I create document templates?

Creating the same types of files over and over can be time-consuming. Save time with templates in Google Docs, Sheets, Slides, or Forms. You can choose an existing template or create your own.

Examples

  • Create eye-catching resumes, brochures, or newsletters instantly using Google Docs.
  • Promote your club by creating branded templates for documents, such as proposals and reports, using any of the Docs editors.
  • Add signatures to an agreement, flowcharts to a process document, import metrics into a spreadsheet, and more with add-ons.

English

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Google Docs, Google Sheets, Google Slides o Google Forms. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.

Ejemplos

  • Crea currículos, folletos o boletines informativos con Google Docs.
  • Para promocionar tu club, crea plantillas con la marca de tu club y utilízalas en documentos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Google Docs.
  • Añade firmas a un contrato o flujograma a un documento de procesos y realiza muchas más operaciones con add-ons(complementos).

Español

How do I access stored Drive files offline?

Chrome Browser only.

Internet outages shouldn’t prevent you from working in Google Drive.

Set up offline access so you can view and edit your files any time.

Examples

  • Work on the go, even if you don’t have internet access.
  • Edit Google Docs, Sheets, Slides, and more during internet outages

English

Quedarte sin conexión a Internet no debería impedirte trabajar en Google Drive.

Configura el acceso sin conexión para ver y editar tus archivos cuando quieras.

Ejemplos

  • Trabaja mientras estés de viaje, incluso sin acceso a Internet.
  • Edita Google Docs, Google Sheets, Google Slides, y más mientras estés sin conexión.

Español

How do I create a team calendar?

In addition to your own calendar, you can create other calendars to track schedules and manage team projects.

Examples

  • Check when everyone is available for team-wide events and meetings.
  • See what projects, and other events people are working on.

English

Además de tu propio calendario, puedes crear otros calendarios para controlar las agendas y manejar proyectos.

Ejemplos

  • Cuándo están todos disponibles para participar en reuniones o eventos con todo el equipo.
  • En qué proyectos o actividades están trabajando los demás y con qué plazos de finalización.

Español

How do I add personal goals to my schedule?

Note: This is only available for mobile devices.

Schedule personal goals, such as exercising or eating healthier, in Google Calendar.

After you answer some preference questions, your calendar updates with the best schedule to accomplish the goal.

If you or someone else adds a conflicting event, Calendar automatically reschedules your goal sessions.

English

How do I create a Gmail & Calendar contact group?

If you send email or event invites to the same people all the time, create a contact group in Gmail for them. The next time you compose a message, send email to that contact group to reach everyone at once. You can use the same contact group to schedule Google Calendar meetings.

English

Si siempre envías correos electrónicos o invitaciones a eventos a las mismas personas, inclúyelas en un grupo de contactos de Gmail. La próxima vez que redactes un mensaje, envía un correo electrónico a ese grupo de contactos para comunicarte con todos ellos a la vez. Puedes utilizar el mismo grupo de contactos para organizar reuniones en Google Calendar.

Español

How do I check someone’s calendar availability?

To co-ordinate schedules with people in Google Calendar, use suggested meeting times so you can see when everyone is available.

English

Para coordinar las agendas de usuarios de Google Calendar y consultar sus disponibilidades para reunirse, puedes utilizar las sugerencias sobre horas de reunión.

Español

How do I let someone else manage an event?

If you’re no longer responsible for an event you created, assign it to someone else to keep the event in place.

They can then change the event as needed.

English

Si ya no eres el responsable de un evento que has creado, puedes asignarlo a otra persona para que lo gestione.

El nuevo responsable del evento podrá realizar las modificaciones necesarias.

Español

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